Esame NARBUTAS – tarptautinė biuro baldų įmonių grupė, per 35 veiklos metus išaugusi iki 1700 darbuotojų, dirbančių ne tik Europos, bet ir kituose žemynuose, o mūsų baldų salonai įsikūrę Londone, Paryžiuje, Diuseldorfe, Čikagoje, Niujorke ir Vašingtone. Daugiau nei 60-yje šalių pasklidusi NARBUTAS produkcija yra gaminama modernioje gamykloje Ukmergėje, naudojant 100 proc. tvarią elektros energiją – saulės, vėjo ir vandens. Kurdami vertę klientams ir partneriams, rūpinamės savo darbuotojais skatindami karjeros galimybes, siūlydami lanksčias darbo sąlygas ir atsakomybe, sąžiningumu, pagarba bei meile grįstą įmonės kultūrą.

Šiuo metu NARBUTAS ieško Biuro administratoriaus (-ės), kuris (-i) užtikrintų sklandžią kasdienę biuro veiklą – valdytų informacijos srautus, administruotų darbuotojų priėmimo ir išėjimo procesus, koordinuotų biuro infrastruktūrą, aprūpinimą, dokumentus bei vidines iniciatyvas ir teiktų administracinę pagalbą komandoms.

PAGRINDINĖS ATSAKOMYBĖS IR TIKSLAI:

• Kasdienė informacijos srautų priežiūra ir pagalba darbuotojams (el. paštas, telefonas, korespondencija, siuntos, darbuotojų klausimai).

• Naujų darbuotojų priėmimo ir išėjimo procesų administravimas.

• Biuro, darbo erdvių ir infrastruktūros priežiūra (tvarka, estetika, gedimai, tiekėjai, valymo paslaugos, darbas su vidinėmis sistemomis (Jira, Flanco)).

• Užsakymų ir kasdienio aprūpinimo administravimas (biuro ir darbo priemonės, higienos priemonės, maitinimas, pakaitiniai automobiliai).

• Sąskaitų ir dokumentų administravimas (darbas su vidinėmis sistemomis (DVS, Jira, Vecticum), informacijos perdavimas atsakingoms funkcijoms).

• Vidinių renginių ir iniciatyvų logistinis koordinavimas.

• Pagalba kolegoms ir kitoms komandoms esant klausimams ar deleguotoms administracinėms užduotims.

SĖKMINGAM DARBUI REIKĖS:

• Būti organizuotas (-a) ir veiklus (-i) – gebėti savarankiškai planuoti darbą, valdyti kelias užduotis vienu metu ir imtis iniciatyvos kasdienėse situacijose.

• Turėti gerus bendravimo ir komunikacijos įgūdžius – gebėti aiškiai, paslaugiai ir profesionaliai bendrauti su darbuotojais, gamybos kolegomis, rangovais ir svečiais.

• Mokėti bendrauti anglų kalba bent minimaliu lygiu, reikalingu svečių priėmimui ir pagrindinei informacijai suteikti.

• Turėti gerus kompiuterinius įgūdžius – gebėti dirbti su MS Office paketu (Outlook, Word, Excel), MS Teams ir kasdieniais administraciniais įrankiais.

• Būti atsakingas (-a) ir patikimas (-a), laikantis sutartų tvarkų, procesų ir terminų.
  

KOMPANIJA SIŪLO:

Finansinių naudų paketą:

• Išmokas laimės ir nelaimės atvejais.

• Nemokamus pietus gamyklos valgykloje.

• Partnerių pasiūlymus ir nuolaidas darbuotojams.

Modernias ir patogias darbo sąlygas:

• Darbo vietą modernioje NARBUTAS gamykloje (Žiedo g. 14, Ukmergė).

• Ergonomišką darbo aplinką ir visas reikalingas priemones efektyviam darbui.

• Dieninį darbo grafiką 8:00–17:00 (esant poreikiui gali būti koreguojamas suderinus su vadovu).

Sveikatingumą ir bendruomeniškumą skatinančias priemones:

• Papildomą sveikatos draudimą po bandomojo laikotarpio.

• Skiepus nuo gripo kiekvienais metais. 

• Dalyvavimą įmonės renginiuose ir socialinėse veiklose.

Plačias vidinės karjeros galimybes:

• Mokymąsi iš didelę patirtį sukaupusių kolegų.

• Galimybę išbandyti skirtingas sritis, tobulėti ir kilti karjeros laiptais.

Atlyginimas

1516 - 1715 €/mėn. neatskaičius mokesčių. Darbo užmokestis priklausys nuo turimos darbo patirties ir kompetencijų.

Susisieksime tik su atrinktais kandidatais.

Dėkojame už supratingumą.