Esame NARBUTAS – tarptautinė biuro baldų įmonių grupė, kur skirtingi žmonės kuria vieną bendruomenę, o darbas yra aiškus, modernus ir prasmingas. Per 35 veiklos metus išaugusi iki 1700 darbuotojų, dirbančių ne tik Europos, bet ir kituose žemynuose, o mūsų baldų salonai įsikūrę Londone, Paryžiuje, Diuseldorfe, Čikagoje, Niujorke ir Vašingtone. Daugiau nei 60-yje šalių pasklidusi NARBUTAS produkcija yra gaminama modernioje gamykloje Ukmergėje, naudojant 100 proc. tvarią elektros energiją – saulės, vėjo ir vandens. Kurdami vertę klientams ir partneriams, rūpinamės savo darbuotojais skatindami karjeros galimybes, siūlydami lanksčias darbo sąlygas ir atsakomybe, sąžiningumu, pagarba bei meile grįstą įmonės kultūrą.

Šiuo metu NARBUTAS ieško biuro administratoriaus (-ės), kuris (-i) užtikrins sklandų biuro administravimą – vykdys kasdienes administracines užduotis, koordinuos darbuotojų priėmimą/išėjimą bei rūpinsis dokumentais ir biuro aplinka.

PAGRINDINĖS ATSAKOMYBĖS IR TIKSLAI:

• Kasdienė biuro veiklos ir informacijos srautų administracija (el. paštas, telefonas, korespondencija, siuntos, darbuotojų užklausos).

• Naujų darbuotojų priėmimo ir išėjimo procesų administravimas (naujų darbuotojų pasitikimas, darbo priemonių paruošimas, praėjimo kortelės, išlydėjimas).

• Svečių ir vizitų priėmimo organizavimas (pasitikimas, palyda, vaišės, reikalingos priemonės pagal poreikį).

• Biuro, darbo erdvių ir infrastruktūros priežiūra (tvarka, estetika, gedimų sprendimas, tiekėjų ir paslaugų koordinavimas).

• Darbo priemonių, paslaugų ir kasdienio aprūpinimo administravimas (biuro reikmenys, higienos priemonės, maitinimas, pakaitiniai automobiliai ir kt.).

• Sąskaitų ir dokumentų administravimas (DVS, Jira, Vecticum, informacijos perdavimas atsakingoms funkcijoms).

• Vidinių renginių ir iniciatyvų logistinis koordinavimas (šventės, minėjimai, sukaktys)

• Pagalba darbuotojams, vadovams ir komandoms administraciniais klausimais (operacinis palaikymas pagal poreikį).

SĖKMINGAM DARBUI REIKĖS:

• Būti organizuotam (-ai) ir veikliam (-iai) – gebėti savarankiškai planuoti darbą, valdyti kelias užduotis vienu metu ir imtis iniciatyvos kasdienėse situacijose.

• Turėti gerus bendravimo ir komunikacijos įgūdžius – gebėti aiškiai, paslaugiai ir profesionaliai bendrauti su darbuotojais, gamybos kolegomis, rangovais ir svečiais.

• Mokėti bendrauti anglų kalba (A1-B1/2 lygiu) – minimaliam bendravimui su svečiais, jų priėmimui ir pagrindinės informacijos suteikimui.

• Turėti gerus kompiuterinius įgūdžius – gebėti dirbti su MS Office paketu (Outlook, Word, Excel), MS Teams ir kasdieniais administraciniais įrankiais.

• Būti atsakingam (-ai) ir patikimam (-ai), laikantis sutartų tvarkų, procesų ir terminų.
  

PRIVALUMAS:

KOMPANIJA SIŪLO:

• Stabilias ir aiškias darbo sąlygas – moderni darbo aplinka, ergonomiška darbo vieta, dieninis grafikas I–V 8:00-17:00 (esant poreikiui darbo laikas gali būti koreguojamas ±1 val.).

• Augimą ir mokymąsi – vidinės karjeros galimybės, mokymasis iš patyrusių kolegų, kompetencijų ugdymas, galimybė išbandyti skirtingas sritis, profesinis tobulėjimas organizacijos viduje.

• Rūpestį darbuotojų gerove – papildomas sveikatos draudimas po bandomojo laikotarpio, kuris įsigalioja nuo artimiausios kito mėnesio pirmos dienos, skiepai nuo sezoninio gripo, sveikatingumo iniciatyvos, darbuotojų bendruomeniškumą skatinančios veiklos.

• Papildomas finansines naudas – partnerių pasiūlymai ir nuolaidos darbuotojams, išmokos laimės ir nelaimės atvejais.

• Lankstesnį darbo laiko planavimą – suminė darbo laiko apskaita, dieninis darbo grafikas, galimybė derinti darbo laiką individualiais atvejais.

• Komandinės kultūros stiprinimą – įmonės finansuojami komandos formavimo renginiai, įmonės renginiai ir socialinės iniciatyvos.

ATLYGINIMAS:

Valandinis darbo užmokestis: 9,31 - 13,49 €/val. neatskaičius mokesčių.
Vidutinis mėnesinis darbo užmokestis: 1553 - 2251 €/mėn. neatskaičius mokesčių, priklausomai nuo faktiškai dirbtų valandų.

Organizacijoje taikoma suminė darbo laiko apskaita.

Galutinis darbo užmokestis priklausys nuo turimos patirties ir kompetencijų.

Susisieksime tik su atrinktais kandidatais.

Dėkojame už supratingumą.